ASPECTS TECHNIQUES

   OBJECTIFS
   LIEU D’IMPLANTATION
   PROCEDE TECHNIQUE ADOPTE
   CAPACITE ET AGENCEMENT DU SALON
   PROGRAMME D’EXECUTION
   ORGANISATION ET GESTION




 OBJECTIFS

    Objectif stratégique

Le Salon International, Investir en Afrique, a pour ambition de contribuer en Afrique à la réduction de la pauvreté confirmée comme objectif central, dans le cadre des objectifs et stratégies agréés au niveau international (Nations Unies, ACP-UE, etc.) afin de créer une renaissance économique à travers l’intégration au marché global.

    Objectifs spécifiques

Trois types d’objectifs spécifiques sont à atteindre : les objectifs économiques, les objectfs de développement et les objectifs de la ville de Gagnoa.

• Inciter une part importante des opérateurs économiques des pays industrialisés à investir en Côte d’Ivoire
• Promouvoir les échanges commerciaux Sud -Sud et Sud Nord
• Créer les conditions d’un redressement de l’économie ivoirienne post crise
• Identifier les spécificités économiques des différentes régions de la Côte d’Ivoire

    Objectif de développement

• Développer les régions par l’implantation de bassins industriels et spécialisés
• Développer  les conditions de création d’emplois durables et nombreux pour résorber le chômage des jeunes et des sans-emploi
• Réduire de manière drastique la pauvreté en zone rurale et urbaine

     Objectifs de la ville de Gagnoa

• Rendre visible la ville de Gagnoa
• Faire de Gagnoa un point d’appui pour les investisseurs étrangers désireux de connaître les potentialités du Centre Ouest et de les exploiter
• Mobiliser les entreprises et les artisans locaux pour faire connaître leur savoir faire
• Faire connaître aux entrepreneurs les exigences et normes d’efficacité internationale en matière commerciale
• Amener les investisseurs à réaliser des investissements directs
• Dimensionner la ville de Gagnoa pour abriter de prochains salons d’envergure
• Jouer le rôle de catalyseur pour les élus et cadres de la région de Gagnoa pour construire ensemble leur avenir

 LIEU D’IMPLANTATION

Le site retenu d’une superficie de 10 ha environ pour abriter à Gagnoa le Salon International « Investir en Afrique » se trouve derrière le CAFOP Supérieur, dans le prolongement du Quartier dit « Millionnaire » de la ville.

 PROCEDE TECHNIQUE ADOPTE

Les exposants couvriront les secteurs d’activités suivants regroupés en villages :

• Agriculture & Agro-alimentaire
• Industrie
• Environnement et Biotechnologie
• Financement, Banque, Assurance, Retraite, Gestion de patrimoine…
• Expert, Conseil, Formation, Export & international…
• Administrations, Collectivités territoriales, Réseaux d’accueil…
• Nouvelles Technologies de l’Information et de la Communication
• Culture &Tourisme
• Santé &Education
• Edition, Presse & Media
• Espace pour les conférences

 CAPACITE ET AGENCEMENT DU SALON

- Le site a une capacité 350 à 400 stands de 12m², 15m², 18m² et 24m². Il est attendu des exposants Américains Européens Asiatiques et Africains qui vont attirer pendant une quinzaine de jours environ 3000 à 4000 visiteurs par jour.
Les stands seront regroupés en villages situés de part et d’autre d’un grand boulevard, dénommé boulevard des nations décorés par les drapeaux des pays participants.
- Le public cible du salon se présente comme suit :

• Etats-Unis d’Amérique, Canada,
• Angleterre, France, Belgique, Allemagne, Suède, Russie,
• Chine, Japon, Corée du Sud,
• Israël, Arabie Saoudite, Iran,
• Côte d’Ivoire, Burkina Faso, Sénégal, Bénin, Togo, Maroc, Tunisie, Libye, Egypte, Algérie, Afrique du Sud, Angola, République Démocratique du Congo, Nigeria, Libéria.

 PROGRAMME D’EXECUTION

Le Salon International, Investir en Afrique, est prévu pour la période du 15 au 30 septembre 2008. Compte tenu du retard, accusé par rapport à la date du lancement officiel des travaux initialement prévu pour fin novembre 2007, les organisateurs ont décidé de le tenir du 15 au 30 novembre 2008. A cette fin, le lancement officiel des travaux est fixé au 26 février 2008.

 ORGANISATION ET GESTION

Le promoteur et organisateur du Salon reste le Forum International  pour la promotion des intérêts de l’Afrique (FIPIA). C’est une Organisation Non Gouvernementale de statut  à caractère international installée à NEW YORK CITY, capitale financière du monde contemporain. En plus de compter en Côte d’Ivoire,  sur l’expertise avérée du CEPICI et de la Chambre de Commerce et d’industrie, le FIPIA s’appuie sur  deux équipes pour la mise en œuvre du projet :

• Le Comité Scientifique qui est le cadre de réflexion et d’orientation stratégique du Salon et qui comporte en son sein huit (8) membres permanents et des membres non permanents constitués par les responsables des Commissions techniques.
• Le Commissariat Général qui est le cadre d’exécution et de réalisation du Salon et sous l’autorité duquel les Commissions Techniques doivent exécuter leur mission.

Pour une organisation efficace et une gestion efficiente de cet évènement de dimension mondiale, les Commissions techniques qui sont déjà à pied d’œuvre couvrent des domaines aussi variés. Ce sont :

1.  Expositions de produits 
Le Salon qui accueillera des participants américains, européens, asiatiques et africains, constituera un lieu de rencontre pour des industriels, des banquiers, des cabinets d’affaires, des structures gouvernementales, des collectivités locales, des structures d’enseignement public et privé, des communicateurs (NTIC), des Structures de recherche, etc… qui exposeront leurs produits

2.  Rencontres d’affaires
Durant toute sa durée, il offrira des opportunités d’affaires aux hommes et femmes d’affaires nationaux et internationaux, aux entreprises participantes, aux collectivités territoriales, aux Conseils Généraux de Côte d’Ivoire, à l’Etat de Côte d’Ivoire et à toute la Sous-région Ouest africaine ainsi qu’à l’Afrique tout entière.   

3.  Conférences
Le thème principal du Salon sera celui de l’investissement condition sine qua non d’un développement souhaité et durable.
La tenue de cet évènement sera l’occasion pour les spécialistes de  deviser du terme de "développement durable" qui est très souvent utilisé. 
Un terme à la mode que l'on trouve de-ci, de-là, dans des publicités, des journaux, des textes officiels, les discours politiques mais qui fait malheureusement, souvent,  l'objet d'une confusion.

4.  Environnement
Cette Commission se chargera de veiller à ce que, par exemple, toutes les normes de salubrité soient respectées. Elle veillera par ailleurs, à ce que le site ne souffre d’aucune nuisance pour les populations et l’environnement.

5.  Logistique et infrastructures
Cette commission a pour rôle de veiller à ce que la tenue et le déroulement du Salon se fassent dans un environnement sain, sécuritaire et satisfaisant pour les participants et les organisateurs. Il s’agit de façon spécifique, d’initier et de s’impliquer dans la configuration du site d’exploitation, dans la conception et la réalisation des stands, et dans la mise en œuvre des activités nécessaires et suffisantes pour l’accomplissement de la mission.

6.  Communication et marketing
Cette Commission a pour rôle essentiel de préparer les entreprises et le grand public à prendre connaissance et à adhérer à cet important évènement économique en Afrique.
Ce sera aussi l’occasion de faire comprendre aux entreprises que cet évènement reste une réelle opportunité pour elles de se développer et de faire des relations d’affaires Sud-Sud et Nord-Sud.

La commission devra utiliser tous les supports classiques pertinents pour toucher un large public national, et international. En plus, elle devra exploiter les canaux de communication suivants : un film institutionnel, le lobbying des Ambassades ivoiriennes à l’étranger, les Ambassades accrédités en Côte d’Ivoire, le lobbying de l’Etat de Côte d’Ivoire.

7.  Sécurité
La mission générale de cette Commission est de sécuriser les officiels et les participants au Salon avec pour objectif spécifique de mettre en confiance les investisseurs et promouvoir les investissements publics ou privés nationaux et internationaux

8.  Santé
L’importance de la commission médicale réside dans la prévention et les soins  dont auront besoin les participants au salon avant, pendant et après les activités.

 Il y aura : sept (7) médecins dont quatre (4) non résidents et trois (3) résidents
- 6 infirmiers dont quatre non résidents et deux (2) résidents.
- Les membres de la croix rouge,
- Deux (2) ambulanciers,

Il faut signaler ce personnel comporte différentes spécialités. La commission Santé prévoit une organisation pratique présentée ci-dessous.

  a. Centre de soins
- Un espace sur le site du salon appelé, « case médicale ».Ce lieu est le principal espace d’urgence
- Des points occasionnels et divers endroits du site tenu par la Croix Rouge
- Les centres de santé en partenariat en cas de soins plus graves pouvant même nécessiter une hospitalisation
- Les CRH de Gagnoa et de Yamoussoukro
- La clinique du GUERY à Gagnoa
- La clinique du FROMOAGER à Gagnoa
- La clinique du VERSEAU à Gagnoa
- La clinique KONAN à Yamoussoukro

Une convention avec deux (2) pharmacies pour un ravitaillement plus rapide et plus efficace en fonction des besoins.

Il est envisagé un partenariat avec le SAMU de Yamoussoukro

  b.  La communication
- 2 véhicules de liaison
- Utilisation des téléphones portables

  c.  Le transport du personnel et du matériel
- Les ambulances deux (2)
- Une voiture de liaison

Les différentes réunions de mise au point des membres de la commission permettront de régler la rotation des différentes équipes

Par ailleurs, une équipe sera logée aux endroits de grande concentration tel que l’Hôtel président de Yamoussoukro.

9.  Restauration
Cette Commission est chargée de veiller à l’amélioration de l’ordinaire des participants et des visiteurs, par l’organisation et la mise en ordre des intervenants dans le secteur de la restauration, tant au sein du Salon que dans ses environs immédiats ainsi que dans la ville de Gagnoa, pour la durée de l’évènement.
En plus, elle doit créer des espaces gastronomiques à travers la ville.

10.  Transport
Tous les participants étrangers et leurs biens seront convoyés jusqu’au site pendant la durée du salon.
   1. un contrat avec la SOTRA
   2. les véhicules des particuliers
   3. un contrat avec les compagnies d’aviation pour transporter les participants et les visiteurs dans la région de Gagnoa
   4.  Un contrat sera signé avec le Port Autonome d’Abidjan pour les facilités portuaires et douanières relatives à leurs marchandises

11.   Hébergement
Elle doit recenser le cadre réceptif :
   1   Hôtels de la ville et du Département de Gagnoa
   2   Hôtels des départements voisins
   3   Hôtel le Président de Yamoussoukro
   4   Villas disponibles des cadres de  la ville et des villages du Département de Gagnoa
   5   Probable construction d’un hôtel de 3 étoiles de 100 à 150 chambres

12.  Arts et Cultures
Elle servira  de tribune à l’expression de la diversité culturelle de la région de Gagnoa et par delà toute la Côte d’Ivoire. Elle va contribuer à consolider le processus national de sortie de crise par le brassage des populations locales  et internationales. Elle va aussi contribuer au développement culturel et touristique de la région. Et enfin, elle va favoriser la connaissance et la valorisation des potentialités culturelles locales et nationales.

Des visites découvertes, des expositions des spectacles de chants et de danses tradi- modernes, projections de film sont quelques unes des activités qui permettront d’atteindre ces objectifs

13.  Protocole
Cette Commission a pour but d’assurer:

• l’application des règles du Protocole et de la préséance en vigueur en Côte d’Ivoire ;

de veiller au bon déroulement des manifestations officielles impliquant les Chefs d’Etats, des membres du Gouvernement ou d’importants hommes d’affaires conformément aux règles du Protocole ;

• dans son domaine d’activité, la permanence et la qualité des relations des autorités du Salon de Gagnoa avec les représentations diplomatiques et consulaires étrangères ainsi qu’avec les Organisations intergouvernementales ou Non Gouvernementales et finalement avec les représentants des entreprises multinationales ou autres investisseurs de renom.

14.  Spirituelle
La Commission a pour objet la couverture spirituelle de l’évènement avant, pendant et après. Sa mission est de lever tous les obstacles à la réussite du Salon par des prières ciblées. Toute réunion, toute rencontre ou toute activité relative au Salon feront l’objet de requête devant le Seigneur.

15.  Finances
Cette Commission est chargée de :

• La mise en place du budget prévisionnel et du plan de financement du salon
• La mise à la disposition des fiches budgétaires aux différentes commissions
• L’organisation de la discussion budgétaire sous la supervision du comité scientifique permanent et le commissaire général
• L’ouverture des  comptes bancaires du salon sous la supervision du comité scientifique, le commissariat général et le FIPIA
• Planifier, de mobiliser et de gérer les ressources financières disponibles pour le bon fonctionnement des comités du Salon « investir en Afrique » de Gagnoa
• L’encaissement du produit issu des sponsors, des inscriptions, des cotisations ou des produits divers (vente de gadgets…).
• Régler les dépenses découlant de l’activité générale du salon.
• L’exécution du budget.
• L’établissement des comptes périodiques (réalisation budgétaire, bilan, comptes de résultat, annexes).
• La souscription à une police d’assurance pour l’organisation d’un salon et toutes les activités connexes